איך יודעים אם העסק שלכם זקוק לרואה חשבון או למנהל חשבונות? ההבדלים בין שני בעלי המקצוע האלו משפיעים ישירות על ההתנהלות הכספית שלכם. כדי שתוכלו להחליט נכון, ננתח את תפקידיהם, נבין אילו שירותים כל אחד מהם מספק ונלמד כיצד לבחור את השירות המתאים לעסק שלכם.
מנהל חשבונות אחראי על הרישום היומיומי של אירועים פיננסיים. הוא מתעד הכנסות והוצאות, מפיק דו"חות פיננסיים בסיסיים ומנהל תשלומים לספקים ולעובדים. רואה חשבון, לעומת זאת, עוסק בניתוח נתונים פיננסיים, בייעוץ מס ובהכנת דו"חות מורכבים לרשויות המס.
מהו תפקידו של מנהל חשבונות?
מנהל חשבונות מתמקד בעיבוד המידע הפיננסי של העסק. הוא דואג לרשום את כל ההכנסות וההוצאות, להפיק חשבוניות ולנהל את תזרים המזומנים. בעלי עסקים קטנים יכולים להסתפק בשירותיו של מנהל חשבונות, במיוחד אם מדובר בעוסק פטור או מורשה.
לדוגמה, מסעדה קטנה תיעזר במנהל חשבונות להפקת דוחות מע"מ חודשיים, חישוב המשכורות והתאמת כרטיסי אשראי. העבודה נעשית באמצעות תוכנות ייעודיות, והיא מבטיחה שהספרים של העסק ישקפו במדויק את התנהלותו הכספית.
מה עושה רואה חשבון?
רואה חשבון מספק שירותים רחבים ומקיפים יותר, כולל הכנת דוחות שנתיים, ייעוץ במיסוי וייצוג מול רשויות המס. בנוסף, הוא מבצע ביקורת פיננסית לעסקים גדולים ומתכנן אסטרטגיות מס שיכולות להוזיל עלויות.
לדוגמה, חברה בע"מ בישראל מחויבת בהגשת דו"חות מאושרים על ידי רואה חשבון. בנוסף, רואה חשבון יכול לייעץ כיצד לנצל נכון סעיפי ניכוי לשיפור הרווחיות. שירותיו הכרחיים לעסקים המבקשים הלוואות או משקיעים חדשים.
מנהל חשבונות או רואה חשבון – איך מחליטים?
אם אתם עסק קטן, ייתכן שמנהל חשבונות יספיק, במיוחד בשלבים הראשונים. עסק שמתפתח לרמות גבוהות יותר, עם עובדים והוצאות מורכבות, יזדקק לרואה חשבון. חשוב להתייעץ עם איש מקצוע כדי לקבוע מהי הדרישה המתאימה לצרכים שלכם.
למשל, אם אתם מנהלים מחלקת משאבי אנוש, כדאי לבדוק את קורס ניהול משאבי אנוש, שיכול לסייע בהתנהלות פיננסית תקינה של העובדים והארגון.
כמה עולה כל שירות ומהם ההבדלים?
שירותי הנהלת חשבונות לרוב זולים יותר בהשוואה לשירותי רואי חשבון. עלות ניהול חשבונות חודשי לעסק קטן מתחילה מכמה מאות שקלים, בעוד ששירותי רואה חשבון יכולים להגיע לאלפי שקלים בשנה. עסקים העוסקים בייבוא, יצוא או בעלי מבנה פיננסי מורכב יזדקקו לליווי צמוד יותר של רואה חשבון.
ניתן להוזיל עלויות על ידי שימוש בתוכנות הנהלת חשבונות חכמות, שמאפשרות אוטומציה של רבים מהתהליכים. עם זאת, רואה חשבון יכול לחסוך כסף בטווח הרחוק על ידי תכנון מס נכון.
לסיכום – מה נכון לעסק שלכם?
- עסק קטן עם מחזור הכנסות נמוך יכול להסתפק במנהל חשבונות.
- חברה בע"מ או עסק עם מחזור משמעותי מחויבים בשירותי רואה חשבון.
- להתנהלות פיננסית מסודרת, מומלץ להתייעץ עם מומחה חשבונאי עוד בשלב מוקדם.
בסופו של דבר, הבחירה בין מנהל חשבונות לרואה חשבון תלויה במורכבות הפיננסית של העסק שלכם. עם ניהול נכון, תוכלו לשמור על סדר כספי ולנצל הזדמנויות לצמיחה עסקית.
